社会万象
国网天水供电公司强化合规建档立档
国网天水供电公司强化合规建档立档
新天水讯 3月19日，天水供电公司组织档案矢量馆平台深化应用及合规建档工作培训，来自专业部门、县（区）公司及工程项目建管各方的37名业务人员参加本次培训，培训中宣讲《档案法》、省公司强化电网项目档案管理工作的要求、合规建档目标责任书，突出矢量平台应用操作及合规建档答疑解惑，互动交流、上机实操等指导方式取得了良好的效果。
为保障合规建档、合法立档，该公司以档案矢量馆平台深化应用为抓手，抓源头、管过程、看结果，确保电子档案、纸质档案达标。在责任落实上，全省率先建立《合规建档责任书》制度，由档案归口、项目计划、财务审计、纪委办与各建管部门、单位签订责任书，压实建档、归档、管档责任，构建目标明确、职责清晰、协同高效的档案管理机制。在源头管控上，坚持投资计划、合同条款“双源头双管控”，刚性落实项目合同中关于双版档案特别约定条款的要求，合同起草、会签、经法审核部门严格把好三道关口，计划和财务部门使用一张表全程跟踪档案移交进度。在过程管控上，将资金支付与合规建档结果挂钩，涉及项目的资金支付由档案归口部门先行验证双版档案合规情况，实行签字审批确认。建管单位将双版档案达标情况纳入工程进度、安全和质量同步检查，同步报告。在宣贯培训上，在多层次统一集中培训与建管各方自行培训的基础上，档案馆每月安排2名基层档案员实践锻炼，专业部门、建管单位设置兼职档案资料员，实时沟通协作，初步建立两线矢量馆平台应用讲师队伍，有效提高管理和应用人员实战能力。在监督考核上，合规建档纳入“执行力建设年”活动专项监督。每月档案月度通报中动态通报归档进度和质量，在绩效考核细则和年度专业考核指标中明确建档、管档考核标准。目标任务完成情况及失真失责失查问题依据《员工奖惩规定》严肃追责问责。
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