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清水县：“四个坚持”提升干部人事档案管理质效
清水县：“四个坚持”提升干部人事档案管理质效
新天水讯 近年来，清水县认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》，坚持从建强管档队伍、把好任前审核关口、扎实推进日常管理、筑牢安全管理防线四个方面持续用力，不断提升干部人事档案管理质效。
坚持选育并举，建强档案管理专业化队伍。着力加强管档队伍建设，为组织、人社、教育等3个管档单位，选配政治过硬、作风正派、责任心强、业务素质好的党员干部从事档案管理工作。采取“专题学习+交流研讨+跟班培训”的方式，不断夯实管档人员业务基础。定期开展业务培训，组织学习《规范干部人事档案管理文件选编》，及时对工作中遇到的问题和政策疑惑进行交流讨论，强化规范管理，加深政策理解。同时，推行县委组织部选派管档人员到市委组织部档案信息科跟班学习，县教育局、人社局管档人员到县委组织部档案室跟岗学习的双向培养锻炼机制，进一步优化政策共享机制，畅通政策理解“中梗阻”。
坚持从严从细，把好任前档案审核关口。严格按照“凡提四必”的工作要求，坚持“谁管理、谁把关、谁考察、谁审核、谁签字、谁负责”的原则，在干部选拔任用前，做到档案应审尽审、不留盲区。严格落实任前审核制度，实行管档人员和考察组成员“双重审核”，采取管档单位初审人和复审人“双审双签字”，确保档案审核责任落实到人，全程纪实，审核过程“闭环管理”。同时，对拟提拔任用人员档案报送市委组织部抽审，进一步把牢审核关口。凡审核发现重要原始材料缺失、信息涂改、档案材料涉嫌造假存疑且未进行组织认定处理的，未核准前一律暂缓考察或暂停选任程序，有效防止了因档案问题产生的“带病提拔”“带病上岗”。
坚持长效常态，扎实推进档案日常管理。推行季度盘点档案工作机制，动态清理退休、调入（出）人员档案底数，及时更新接转台账和档案目录，做到“入有来源、出有去向、查有记录”。常态化做好转入散材料审核归档工作，对审核未通过的资料及时反馈相关单位进行整改，严禁将错误材料归入干部人事档案。建立健全干部档案查（借）阅、保管保密等制度，在查（借）阅档案前填写《档案查借阅审批表》，实行查（借）阅对象单位负责人和档案管理单位分管领导“双签字”，做到“五不借”“四不查”“三不转”，档案日常管理规范化水平不断提升。
坚持软硬件结合，筑牢档案安全管理防线。聚焦硬件建设，建立视频建设模块，通过安装监控系统，实现档案室、查阅室、办公室“三室”全天候“可视化”监控；建立环境监测模块，按照档案保管“十防”要求，安装灭火装置、烟感器、温湿表、防鼠板，放置樟脑丸，有效防止霉变、高温、蛀虫等对档案材料的破坏，推动存储“科学化”。着眼档案数字化建设，积极争取专项资金120万元，开展干部人事档案数字化工作，及时购置专用设备、软件、数据库等，按照规定程序选择专业公司承担档案数字化工作，确保了档案数字化的准确性、完整性、可读性和安全性。（辛 文）
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