秦安

秦安县档案馆:抓实档案清库统计 提升档案服务质效

来源: 新天水 2026-04-22 09:28:04

秦安县档案馆:抓实档案清库统计 提升档案服务质效

来源: 新天水 2026-04-22 09:28:04

新天水讯 据秦安县融媒体中心消息 今年以来,秦安县档案馆聚焦档案工作规范化、精细化、数字化建设核心要求,统筹推进馆藏档案清库盘查、全县档案事业统计年报及档案业务规范等重点工作,以“清库统内、年报统外、业务提效”为工作抓手,全面夯实档案管理基础,持续提升档案服务质效,为全县档案事业高质量发展筑牢支撑。

年初,县档案馆紧扣“摸清家底、规范秩序、保障安全”的核心目标,全面部署开展馆藏档案清库专项行动。工作启动前,馆内精心制定精细化清查流程,组织开展业务专项培训,明确岗位职责分工,细化落实保密工作责任,为清查工作有序推进筑牢基础。清查阶段,工作人员全员下沉库房一线,对馆藏文书档案、会计档案、二轮合同、林权、土地确权、婚姻登记、精准扶贫等各类专业档案,以及馆藏图书资料、各类印章等馆藏资源,开展全面分类统计与精准核算。工作人员严格遵循逐卷、逐件、逐架的核对标准,重点核查档案实际数量、保管完好状态及库房排架秩序,针对清查中发现的空号重号、摆放不规范、账物差异等问题,坚持即查即改、交叉复核,确保馆藏资源底数清晰、数据准确无误。同时,同步完成各类资源分类统计,建立完善管理台账。清库基础上推进档案目录数字化录入备份、统一装盒,规范库架标签与查阅索引,实现账物相符、管理有序,为档案保管、利用与数字化建设筑牢根基。

在做好内部清查的同时,县档案馆严格落实上级档案部门工作部署,高质量完成2025年度全国档案统计年报工作。县委办(县档案局)高度重视此项工作,创新采用“集中培训+个别指导”的工作模式,通过工作群常态化开展业务培训,依托线上答疑、电话咨询等多元渠道,重点剖析统计指标中的易混淆要点,健全完善统计工作闭环管理机制。以前期清库工作形成的精准数据为基础,县档案馆全面整合全县档案工作全领域数据,安排专人对统计数据进行逐项核验、反复校对,确保数据真实准确、完整可溯,坚决杜绝错报、漏报、迟报等情况发生。最终,按时规范完成年报上报工作,为上级部门科学研判档案工作形势、统筹推进档案事业发展提供详实可靠的数据支撑。

为进一步提升档案服务效能,县档案馆持续优化主动靠前服务模式,将服务关口前移,全面介入各单位档案归档整理工作。组织业务骨干深入县委办、秦安金融监管支局、陇城镇等重点全宗单位,开展上门业务指导,同时依托线上渠道实时答疑解惑,精准破解档案移交归档过程中的难点、堵点问题。严把档案验收关口,进一步完善档案接收流程,规范移交手续,对移交档案进行严格审核查验,确保移交档案资料齐全完整、整理规范达标,从源头上提升全县档案整体管理质量。

下一步,秦安县档案馆将持续巩固现有工作成果,健全完善档案常态化长效管理机制,加快推进馆藏档案数字化加工进度,积极对接全省数字化档案馆建设工作部署。依托馆室一体化平台,深度融入全省“一网查档、百馆联动、馆室互通”的档案服务新格局,不断推动全县档案工作提质增效。

编辑:杜童

责任编辑:姚宇

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