各部室、下属公司全体员工：

　　经办公室会同业务稽核督查发现，存在个别员工串岗、溜岗、不及时请销假、出差不报备、不在岗却用OA签到、非法入侵考勤机作弊的现象，给单位的考勤管理制度造成恶劣影响。为进一步加强劳动纪律、规范考勤管理，结合公司《考勤管理制度》，现就有关进一步说明如下：

　　一、考勤机签到

　　目前采用人脸识别考勤机签到，取消OA考勤签到，所有在岗人员全部采用人脸识别方式参加考勤，作为计发工资的依据。因工作调整考勤地点变更时，本人必须及时向办公室考勤人员说明，进行信息录入变更，因本人不报备产生的后果自负。

　　二、请假审批

　　请假请用OA填写“请假单”，按照《考勤管理制度》履行请假审批程序，至少提前半天做好请假手续，做好工作交接和衔接。 员工一天以内的请假，由部门负责人审批；一天以上三天以内的请假，由分管领导审批；三天以上或当月累计超过三天的请假，由总经理审批。请假必须以具有审批权限的领导最终签字批准为准。

　　员工请假超期而不及时续假的，按旷工对待。特殊情况不能提前履行手续的，要通过电话向直接领导请假，并向办公室作考勤报备，并于正常上班后的两个工作日内补办手续，超时不予接收。

　　三、加班申请

　　加班申请需用OA填写“加班申请单”，履行审批程序，加班时应用考勤机进行考勤，办公室考勤人员将加班申请与考勤机记录核对后予以登记。工作日内延长工时的不再计算加班费。

　　加班申请必须提前提交，未经批准的加班不予认可，加班认定以具有审批权限的领导审批通过为准。特殊情况在加班完成后两个工作日内补交，超时不予接收。

　　四、外出报备

　　外出指离开本单位工作场所，包括外出办事和出差。

　　外出报备至少提前半天填写外出登记表（见附件），办好外出手续，做好工作交接和衔接。特殊情况不能提前办理手续的，要通过电话向直接领导汇报，并向办公室作外出考勤报备，并于外出完成后的两个工作日内补办手续，超时不予接收。一天以内的外出报备，由部门负责人审批；一天以上三天以内的外出报备，由分管领导审批；三天以上或当月累计外出超过三天的外出报备，由总经理审批。外出报备必须以具有审批权限的领导最终签字批准为准。

　　良好的组织纪律是公司规范运行的基础，是建立公平宽松的工作环境的前提。各部室、下属公司员工应充分认识劳动纪律管理的意义，中层以上管理人员应该带头考勤遵守劳动纪律，管好下属，做好工作的上传下达；办公室要严格执行考勤管理制度，不定期进行考勤督查，严查工作纪律；对于考勤作弊的行为，一经发现，予以严肃处理,情节严重的，按公司制度予以辞退。

　　签到时间：

　　早上上班8：30 － 9：00

　　中午下班12：00－12：30

　　下午上班14：00－14：30

　　下午下班17：20－18：00

　　特此通知。

　　附件：外出登记表

　　天水经济发展有限责任公司  

　　2017年4月25日      

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