日前,教育部表示,我国将建立全国统—的学籍信息管理制度,实行全国学生“—人—号”,全国统—编码,终身使用。该系统有望于年内全部建成,并实现全国联网运行。
昨日,教育部新闻发言人续梅透露,全国版的学籍号,或采用19位编码,其中以18位身份证号为核心,前边或加上1位代码。对于外籍学生、因各种原因缺失身份证的学生,或将依据身份证规则重新编排出一个18位码,再在前边加上一个代码,同样为19位。
编写规划
学籍号将全国统一编码
在此前教育部举行的介绍《中小学生学籍管理办法》(以下简称“办法”)相关情况的新闻发布会上,教育部有关司局负责人表示,为确保中小学生学籍的唯一性,上述办法规定了新生办理入学手续后,学校就要为其建立学籍,通过电子学籍系统申请学籍号。
学籍号在全国范围内具有唯一性,终身不变。
在学籍信息系统中,学籍号是核心要素。教育部将出台生成规则,原则上基础教育(含学前教育)、高等教育、职业教育均依据身份证号为基础进行统一编码。学前教育阶段已采集学生信息的,升入小学时仍沿用已有的学籍号。
拟定措施
全国版学籍号
或采用19位编码
记者了解到,在上述办法出台前,不少省份已经实施学籍系统管理,中小学生也有学籍号,但各地的学籍号有所不同。
上海市新近出台的学籍号,就分为主号、副号,其中学籍主号即为学生的身份证号码。学生在上海市中小学就读期间,其学籍主号具有唯一性。
学籍副号编码由6部分共19位数字代码组成:1至3位为地区代码,4至6位为区县代码,7至10位为学校代码,11位为学段代码,12至15位为入学年份代码,16至19位为学生代码。
山东省此前的情况是,从小学到大学,要换4个学籍号。不过,该省普通高中学生毕业证书上的学籍号同样是19位,前4位表示入学年份,5-8位代表市,其后是县市区、学校代码,最后4位是学生序号。
全国版的学籍号要实行统一编码,那么,到底会如何编排生成呢?
对此,教育部新闻发言人续梅向记者透露,经过向教育部有关处室了解,全国版的学籍号或将采用19位编码,其中身份证号将是核心内容。
续梅介绍,从了解的情况看,全国版的学籍号编排规则最终可能会大体分为两种情况。
第一种是针对绝大多数已经拥有身份证的学生。对于已经有身份证的学生,全国版学籍号中,18位即为学生本人的身份证号码,前边再加上一位代码,共19位。
对于前边加上的这个代码是什么,续梅表示,可能会是字母“G”,代表公民的意思。
第二种是针对外籍学生、因各种原因缺失身份证的学生等。
这部分学生的全国版学籍号,有可能会依据身份证规则,重新编排出一套18位编码,然后也在前边加上1位代码,这个代码可能会根据学生的不同情况有所不同。
上海版:学籍主号+学籍副号
学籍主号:身份证号
学生在上海市中小学就读期间,其学籍主号具有唯一性。
(注:教育部表示,全国学籍信息管理系统使用后,各省份都将做好衔接工作。)
后续完善 学籍变化 学籍主管部门要及时更新
实际上,除了学籍号,新的学籍信息管理系统中,学生的学籍档案覆盖的信息更为全面。
根据上述办法规定,学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。学生学籍档案内容包括学籍基础信息及信息变动情况、学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请、休学申请等)、综合素质发展报告(含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等)、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等,此外,还有在校期间的获奖信息和享受资助信息等。
教育部有关司局负责人此前曾表示,在上述办法中,对于学生跳级、留级和失踪后学籍变动如何管理,虽然文字没有提及,但已经包含在学生学籍信息发生变化后的处置要求中。
记者注意到,上述办法中规定,学生学籍信息发生变化,学籍进行转接或学生毕业(结业、肄业)时,学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息,并将证明材料归入学生学籍档案。学籍主管部门应及时对学生学籍变动信息进行更新。
此外,上述办法还规定了学籍变动,包括正常变动(升级、升学)和非正常变动(转学、休学、复学、出境、辍学、死亡)处置的办法和流程。
北京落点
本市学籍系统 下半年完成对接
据了解,今年秋季学期,北京市120多万中小学生的学籍号码将进行统—更换。
据北京市教委相关负责人介绍,北京已经实现一人一号,后续考虑和教育部进行对接,计划下半年完成。
目前北京的电子学籍系统已经实行了近十年,在学籍管理、课改和综合素质评价等方面广泛应用,今年按照教育部的部署,已基本完成全国学籍数据的增补,系统对接技术准备已完成。
目前部分区县已经向学生发放了“学生基本信息采集表”,信息采集的范围包括个人基础信息、个人辅助信息、学生学籍基本信息、学生个人联系信息、学生个人扩展信息、学生上下学交通方式、家庭成员或监护人信息等。
采集内容有学生姓名、性别、出生日期、出生地、籍贯、民族、国籍、曾用名、身份证编号、健康状况、户口所在地、户口性质、特长、入学年月、入学方式等数十项。
北京市教委相关负责人表示,近日北京自建系统已经接受教育部的评审,计划今年下半年完成与教育部系统的衔接。(记者 武文娟 王南)
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